Privacybeleid

1. Wie zijn we?

Autom8ted is een AI-studio uit Mortsel (Antwerpen) die automatisaties, websites en AI-tools bouwt. Je bereikt ons via hello@autom8ted.be. BTW: BE 1037.472.507. Autom8ted is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel de gegevens die je ons zelf bezorgt:

• Via het aanvraagformulier: je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, optioneel je telefoonnummer, de sector en diensten die je aanduidt, en je bericht.
• Via e-mail: je e-mailadres, je naam en de inhoud van je bericht.

Om misbruik van het formulier te voorkomen, registreren we bij een aanvraag ook het tijdstip en je IP-adres.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

• Om je aanvraag of vraag te beantwoorden en een kennismaking in te plannen
• Om een voorstel, offerte of overeenkomst op te maken als je klant wordt
• Om spam en misbruik van het formulier tegen te gaan

De rechtsgrond is je eigen verzoek (precontractuele maatregelen) en ons gerechtvaardigd belang om misbruik te voorkomen. We verkopen, verhuren of delen je gegevens nooit met derden voor marketingdoeleinden.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden, bewaren we maximaal 12 maanden. Wordt je klant, dan bewaren we je gegevens zolang de samenwerking loopt en daarna zolang wettelijke (boekhoudkundige) verplichtingen dat vereisen. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen? Eén mail volstaat; we doen het binnen 7 werkdagen, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

5. Je rechten (AVG/GDPR)

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in de gegevens die we over jou bewaren;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens op te vragen in een overdraagbaar formaat.

Mail hiervoor naar hello@autom8ted.be. We antwoorden binnen 30 dagen. Een klacht kan je indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

6. Beveiliging

Formulieraanvragen worden via een beveiligde verbinding (https) verstuurd en afgeschermd bewaard bij onze hostingprovider. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.

7. Cookies en externe diensten

Deze website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen advertentienetwerken. Lettertypes worden vanaf onze eigen server geladen, niet via Google Fonts.

8. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.