Bouwen · AI-automatisatie
AI-automatisatie: het werk dat zichzelf doet.
AI-automatisatie betekent dat terugkerende taken, zoals mails sorteren, offertes opmaken of klanten opvolgen, automatisch gebeuren met behulp van AI, binnen de tools die je al gebruikt.
Jullie houden de controle: het systeem bereidt voor, jullie keuren goed waar dat nodig is.
- 1Mail komt binnen
- 2AI leest en sorteert
- 3Gegevens in je CRM
- 4Antwoord staat klaar
- 5Jij keurt goed
Wat we vaak automatiseren
Het werk dat elke dag terugkomt.
- 01
Inbox
Binnenkomende mails sorteren, samenvatten en een antwoord klaarzetten.
- 02
Offertes & documenten
Opmaken op basis van een aanvraag of een vorig project.
- 03
Opvolging
Herinneringen en opvolgmails op het juiste moment, zonder dat iemand eraan moet denken.
- 04
Leads
Aanvragen verzamelen, verrijken en doorsturen naar de juiste persoon.
- 05
Rapportering
Wekelijkse overzichten die zichzelf samenstellen.
- 06
Gegevens overzetten
Het copy-pastewerk tussen mail, Excel, CRM en boekhouding.
Hoe we bouwen
Rond wat jullie al hebben.
We bouwen rond wat jullie al gebruiken: Outlook of Gmail, jullie agenda, Excel of Google Sheets, CRM, projecttool of boekhoudpakket. We starten met één proces, leveren snel een werkende versie en breiden pas uit als het in de praktijk bewezen is. Lukt een koppeling niet betrouwbaar, dan horen jullie dat vooraf.
Vragen
Vragen over AI-automatisatie.
Verstuurt het systeem zomaar dingen in onze naam?
Enkel als jullie dat willen. Standaard zet het systeem antwoorden klaar en keurt een mens ze goed.
Wat als een tool verandert of iets stopt met werken?
We bouwen onderhoudsarm en volgen op. Eén bericht en we kijken ernaar.
Hoe lang duurt het?
Een eerste werkende versie staat meestal binnen enkele dagen tot twee weken.
Kennismaken
Benieuwd wat er bij jullie vanzelf kan lopen?
Vertel ons kort waar de tijd naartoe gaat. We nemen binnen twee werkdagen contact op voor een vrijblijvend gesprek van een half uur.